Le logiciel RH d’Izypeo est une plateforme SaaS dédiée au pilotage des processus RH liés à la conformité, à la sécurité et à la gestion des compétences. Il permet aux entreprises de structurer et fiabiliser le suivi des collaborateurs, des habilitations, des formations et des autorisations, tout en renforçant la maîtrise des risques et la conformité réglementaire.
 
 La solution centralise l’ensemble des informations RH essentielles au fonctionnement opérationnel, en facilitant la gestion des compétences par poste, la création d’une matrice des compétences, le suivi des formations obligatoires, ainsi que la traçabilité des habilitations et certifications nécessaires à la réalisation des missions sur le terrain.
 
 Le logiciel RH d’Izypeo intègre également le suivi des visites médicales et échéances associées, afin de garantir la conformité des collaborateurs et d’anticiper les obligations réglementaires liées à la santé au travail.
 
 Conçu pour s’intégrer dans l’écosystème existant de l’entreprise, le logiciel RH d’Izypeo peut s’interconnecter avec le SIRH ou les outils RH déjà en place, afin de récupérer et synchroniser les données RH nécessaires à l’alimentation du système. Cette approche garantit un pilotage fiable et évite les doubles saisies.
 
 Grâce à un système de notifications et alertes automatiques, la solution permet d’anticiper les échéances critiques, d’éviter les non-conformités et de garantir que chaque collaborateur dispose des prérequis nécessaires avant intervention.
 
 La plateforme intègre une GED permettant de centraliser, classer et sécuriser les documents RH, ainsi qu’une signature électronique certifiée facilitant la validation des documents tout en garantissant la traçabilité et la conformité.
 
 Le logiciel RH d’Izypeo s’inscrit dans une plateforme modulaire et peut être complété par les volets Qualité et HSE, ainsi que par des modules RSE et Carbone.

·         Gestion des collaborateurs et des profils

·         Suivi des compétences par poste et par activité

·         Matrice des compétences

·         Gestion des qualifications et certifications

·         Historisation des parcours de compétences

·         Gestion des habilitations et autorisations réglementaires

·         Suivi des formations obligatoires

·         Suivi des certificats et documents associés

·         Alertes sur les échéances de formation et d’habilitation

·         Traçabilité des actions et justificatifs

·         Suivi des visites médicales et échéances réglementaires

·         Alertes automatiques avant expiration

·         Traçabilité des obligations santé au travail

·         Suivi des aptitudes liées aux postes

·         Suivi des passeports prévention et justificatifs associés

·         Centralisation des documents liés à la conformité RH / sécurité

·         Gestion des exigences par chantier, site ou activité

·         Vérification des prérequis avant intervention

·         Gestion électronique des documents RH (GED)

·         Classement, versioning et archivage sécurisé

·         Partage contrôlé des documents

·         Signature électronique certifiée

·         Traçabilité complète des signatures et validations

·         Alertes automatiques avant expiration des habilitations

·         Notifications de retard ou de non-conformité

·         Relances automatiques paramétrables

·         Alertes sur formations, visites médicales et documents

·         Interconnexion avec les SIRH et outils RH existants

·         Synchronisation des données collaborateurs et postes

·         Limitation des doubles saisies

·         Tableaux de bord RH en temps réel

·         Indicateurs de conformité et de couverture des compétences

·         Reporting automatisé pour audits et suivi réglementaire

·         Suivi des écarts et plan d’action de mise en conformité

·         Solution SaaS (cloud)

·         Accessible via navigateur web et solution mobile dédiée

·         Utilisable sur PC, tablette et smartphone, y compris en mode hors ligne

·         Interface intuitive et ergonomique

·         Gestion des droits et profils utilisateurs

·         Sécurisation des données et traçabilité des accès

·         ISO 45001 – Santé et sécurité au travail

·         ISO 9001 – Management de la qualité

·         MASE – Suivi des exigences sécurité et habilitations

·         ISO 14001 – Management environnemental